La scelta di uno spazio di coworking può non essere così facile come sembra. Tuttavia, porsi le domande giuste è sufficiente per aiutarvi a concentrarvi sugli elementi davvero importanti e a prendere la decisione giusta. Poiché sappiamo bene quali dubbi e incertezze possono affliggere freelance, startup e lavoratori autonomi, in questo articolo vi daremo i consigli giusti per trovare lo spazio di coworking perfetto per voi!
"Gli spazi di coworking non sono solo una scrivania e una sedia, ma sono una comunità e una collaborazione, un far parte di qualcosa di più grande di te".
autore sconosciuto
La chiave è porsi le domande giuste. Come possiamo ridefinire il concetto di luogo di lavoro per far fronte a un equilibrio tra vita privata e lavoro sempre più precario? La scelta del coworking è una soluzione che abbiamo trovato osservando l'evoluzione del mondo del lavoro. In origine questo fenomeno riguardava soprattutto i lavoratori autonomi, ma recentemente si è diffuso anche nelle aziende e nella pubblica amministrazione.
Con la diffusione del coworking, sempre più persone si pongono la domanda: qual è il posto migliore per lavorare? Spesso si ricorre al lavoro da casa (home office), ma spesso ci sono dei problemi. Innanzitutto, un appartamento potrebbe non avere i servizi adeguati che un ufficio, anche in coworking, può offrire. Inoltre, in casa manca la giusta separazione tra lavoro e vita privata; inevitabilmente, le due cose si sovrappongono, rendendo estremamente difficile separarle o almeno cercare di stabilire dei confini.
Di fronte a questo problema, la risposta è stata il coworking: uno spazio che funziona come un ufficio tradizionale, ma con la flessibilità oraria del lavoro autonomo e, soprattutto, con costi più facili da sostenere. Soprattutto nelle grandi città come Francoforte, gli spazi di coworking stanno assumendo un ruolo sempre più importante. Molte aziende di Francoforte affittano spazi di coworking per poter reagire in modo flessibile alle normative Corona (obbligo di home office, misure di tutela della salute, lavoro flessibile). Parallelamente, gli spazi per uffici classici stanno passando in secondo piano.
Scegliere uno spazio di coworking in base alle persone che vi lavorano
Può sembrare una banalità, ma l'elemento davvero cruciale nella scelta di uno spazio di coworking sono le persone che vi si trovano. Lavorare in spazi condivisi, soprattutto se si sceglie un open space, è funzionale al costante scambio di informazioni e alle opportunità di collaborazione tra colleghi.
L'aumento della produttività può essere il risultato di nuove opportunità che si presentano spontaneamente, magari mentre si parla di questo e di quello con un collega durante la pausa pranzo. Anche solo vedere come gli altri lavorano, organizzano una riunione o si occupano dei clienti è un fattore di crescita. Per non parlare degli incentivi individuali e professionali che derivano dall'appartenenza a una comunità quando si tratta di tenersi aggiornati, avere accesso alle informazioni, condividere idee e pensare fuori dagli schemi.
Il networking che uno spazio di coworking offre è il vero valore aggiunto. Sono previste attività di costruzione della comunità, come workshop per la vostra attività o un calendario di eventi? Esiste una piattaforma web o un'app dedicata alla comunità?
In relazione al concetto di comunità, ma un po' più sottile in termini di quadro, è importante capire le prospettive dello spazio di coworking che si sta esaminando, cioè come acquisisce i clienti, quali eventi organizza e quali opportunità formative offre ai coworker.
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servizi e strutture
Il coworking permette di condividere molti servizi e strutture che di solito sono inclusi o offerti come optional, a un prezzo molto conveniente e, soprattutto, con la possibilità di attivarli e disattivarli a seconda delle necessità.
Oltre ad avere un ambiente di lavoro perfetto su cui concentrarsi, è anche importante trovare uno spazio di coworking che offra tutto ciò che serve per massimizzare la propria esperienza lavorativa. Che tipo di connessione internet è disponibile? Ci sono spazi organizzati per ospitare webinar? Come vengono accolti i clienti?
Naturalmente, i servizi non sono utili solo per il lavoro, ma anche per l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Alcune offerte possono essere molto utili per alleviare lo stress o creare interazioni, come caffè e tè gratuiti o una lounge con un biliardino.
Innanzitutto, bisogna tenere presente che non tutti i coworking hanno le stesse esigenze. Il coworking può essere la soluzione al problema di dove lavorare per diverse tipologie di lavoratori: Freelance, lavoratori autonomi, startup, dipendenti di aziende e pubbliche amministrazioni.
Ogni tipo di coworking ha bisogno di servizi diversi ed è proprio per questo che per scegliere il giusto spazio di coworking è necessario fare prima qualche ricerca.
scegliere uno spazio di coworking in base alla posizione.
Uno degli elementi chiave nella scelta di uno spazio di coworking è la posizione e l'ambiente. È importante considerare i tempi di viaggio quando si sceglie il prossimo spazio di lavoro condiviso. L'ideale è verificare se è accessibile con i mezzi pubblici, se c'è un parcheggio per i membri e a quale prezzo, anche per i clienti che verranno a trovarvi.
Una struttura in una zona periferica, ma magari vicina a un'uscita autostradale, potrebbe essere più adatta a voi rispetto a una sede in una zona centrale, facilmente raggiungibile in auto. D'altra parte, non consigliamo di scegliere uno spazio di coworking troppo lontano da casa e magari non ben collegato.
Sia per l'accessibilità che per la posizione della struttura, conta la zona in cui si trova. Il prestigio del quartiere, la presenza di negozi o di alberghi e palestre possono essere estremamente vantaggiosi nella vita quotidiana, ma anche per il successo professionale. Va da sé che gli spazi di coworking ben posizionati possono avere prezzi superiori alla media.
Quanto è sicuro lo spazio di coworking?
Infine, ma non meno importante, c'è anche la questione della sicurezza. In qualsiasi ufficio vengono conservati migliaia di documenti, strumenti di lavoro ed effetti personali. Sebbene siate i primi garanti della vostra privacy e di quella di terzi, è importante verificare se lo spazio di coworking dispone di armadietti personali o di altre soluzioni dove poter tenere tutto e avere comunque la garanzia di un buon sistema di sorveglianza e di un'assicurazione contro incendi, furti e responsabilità civile.
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