Alegerea unui spațiu de coworking poate să nu fie atât de ușoară pe cât pare. Cu toate acestea, dacă vă puneți întrebările potrivite este suficient pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra elementelor cu adevărat importante și să luați decizia corectă. Pentru că știm exact care sunt îndoielile și incertitudinile care îi pot chinui pe freelanceri, startup-uri și persoane care desfășoară activități independente, în acest articol îți vom oferi sfaturile potrivite pentru a găsi spațiul de coworking perfect pentru tine!
"Spațiile de coworking nu înseamnă doar un birou și un scaun, ci și comunitate și colaborare, să faci parte din ceva mai mare decât tine."
autor necunoscut
Cheia este să pui întrebările potrivite. Cum putem redefini conceptul de loc de muncă pentru a face față echilibrului din ce în ce mai precar între viața profesională și cea privată? Decizia de a face coworking este o soluție pe care am găsit-o observând evoluția lumii muncii. Inițial, acest fenomen i-a afectat în principal pe cei care desfășoară activități independente, dar, recent, s-a extins la întreprinderi și la administrația publică.
Pe măsură ce coworking-ul devine tot mai răspândit, tot mai mulți oameni își pun întrebarea: care este cel mai bun loc de lucru? Oamenii recurg adesea la lucrul de acasă (home office), dar acolo există adesea probleme. În primul rând, este posibil ca un apartament să nu aibă facilitățile adecvate pe care le poate oferi un birou, chiar și în coworking. De asemenea, o casă nu are o separare adecvată între muncă și viața personală; în mod inevitabil, cele două se suprapun, ceea ce face extrem de dificilă separarea lor sau cel puțin încercarea de a stabili limite.
Confruntat cu această problemă, coworking-ul a fost răspunsul: un spațiu care funcționează ca un birou tradițional, dar cu flexibilitatea orară a unei activități independente și, mai ales, cu costuri mai ușor de plătit. În special în orașele mari, precum Frankfurt, spațiile de coworking joacă un rol din ce în ce mai important. Multe companii din Frankfurt închiriază spații de coworking pentru a putea reacționa în mod flexibil la reglementările Corona (obligația de a lucra la domiciliu, măsuri de protecție a sănătății, muncă flexibilă). În paralel, spațiile de birouri clasice trec în plan secund.
Alege un spațiu de coworking în funcție de oamenii care lucrează acolo
Poate suna ca o banalitate, dar elementul cu adevărat crucial în alegerea unui spațiu de coworking este reprezentat de oamenii pe care îi veți găsi acolo. Lucrul în spații comune, mai ales dacă alegeți un spațiu deschis, este funcțional pentru schimbul constant de informații și oportunitățile de colaborare între colegi.
Creșterea productivității poate fi rezultatul unor noi oportunități care apar spontan, poate în timp ce discutați cu colegul dvs. despre asta și aia în timpul pauzei de masă. Simplul fapt de a vedea cum lucrează alții, cum organizează o ședință sau cum se ocupă de clienți reprezintă un factor de creștere. Ca să nu mai vorbim de stimulentele individuale și profesionale care decurg din apartenența la o comunitate atunci când vine vorba de a rămâne la curent, de a avea acces la informații, de a împărtăși idei și de a gândi în afara cutiei.
Rețeaua de contacte pe care o oferă un spațiu de coworking este adevărata valoare adăugată. Există activități de consolidare a comunității, cum ar fi ateliere de lucru pentru afacerea dvs. sau un calendar de evenimente? Există o platformă web sau o aplicație dedicată pentru comunitate?
Legat de conceptul de comunitate, dar un pic mai subtil în ceea ce privește cadrul, este important să înțelegeți perspectivele spațiului de coworking pe care îl analizați, de exemplu, modul în care își achiziționează clienții, ce evenimente organizează și ce oportunități educaționale oferă coworkerilor.
servicii și facilități
Coworkingul vă permite să partajați multe servicii și facilități care sunt de obicei incluse sau oferite ca dotări opționale, la un preț foarte accesibil și, cel mai important, cu posibilitatea de a le activa și dezactiva în funcție de necesități.
Pe lângă faptul că ai un mediu de lucru perfect pentru a te concentra, este important să găsești un spațiu de coworking care să îți ofere tot ce ai nevoie pentru a-ți maximiza experiența de lucru. Ce fel de conexiune la internet este disponibilă? Există spații organizate pentru a găzdui webinarii? Cum sunt primiți clienții?
Desigur, serviciile nu ajută doar la muncă, ci și la echilibrul dintre viața profesională și cea privată. Unele oferte pot fi foarte utile pentru a elibera stresul sau pentru a crea interacțiuni, cum ar fi cafeaua și ceaiul gratuite sau un lounge cu o masă de foosball.
În primul rând, trebuie avut în vedere faptul că nu toți colegii de muncă au aceleași nevoi. Coworking-ul poate fi soluția la problema locului de muncă pentru diferite tipuri de lucrători: liber-profesioniști, lucrători pe cont propriu, startup-uri, angajați ai companiilor și administrațiilor publice.
Fiecare tip de coworker are nevoie de servicii diferite și tocmai de aceea, pentru a alege spațiul de coworking potrivit, este nevoie să faci mai întâi câteva cercetări.
alegeți un spațiu de coworking în funcție de locație.
Unul dintre elementele cheie în alegerea unui spațiu de coworking este locația și mediul. Este important să luați în considerare timpul de călătorie atunci când alegeți următorul spațiu de lucru partajat. În mod ideal, trebuie să verificați dacă este accesibil cu transportul public, dacă există parcare pentru membri și la ce preț, chiar și pentru clienții care vă vor vizita.
O unitate situată într-o zonă periferică, dar poate în apropierea unei ieșiri de pe autostradă, s-ar putea să vi se potrivească mai bine decât un loc într-o zonă centrală, care este ușor accesibil cu mașina. Pe de altă parte, nu vă recomandăm să alegeți un spațiu de coworking care este prea departe de casă și poate nu este bine conectat.
Atât pentru accesibilitate, cât și pentru amplasarea facilității, contează zona în care este situată. Prestigiul cartierului, prezența magazinelor sau a hotelurilor și a sălilor de sport pot fi extrem de benefice în viața de zi cu zi, dar și pentru succesul profesional. Este de la sine înțeles că spațiile de coworking bine amplasate pot avea prețuri peste medie.
Cât de sigur este spațiul de coworking?
Nu în ultimul rând, există, de asemenea, problema securității. În orice birou sunt depozitate mii de documente, instrumente de lucru și obiecte personale. Deși ești primul garant al intimității tale și a terților, este important să verifici dacă spațiul de coworking dispune de dulapuri personale sau de alte soluții în care să poți păstra totul, având în același timp garanția unui bun sistem de supraveghere și a unei asigurări de incendiu, furt și răspundere civilă.
Romanian 
English 
German 
French 
Spanish 
Swedish 
Polish 
Dutch 
Italian